Kasutustingimused

1. Pooled

Käesolevad tingimused sõlmitakse The Invisible Company OÜ (registrikood 17424017, aadress Nooda tee 8, 13516 Tallinn, edaspidi „Klaariks" või „meie") ja teenust kasutava juriidilise või füüsilise isiku („Kasutaja") vahel.

Tingimused jõustuvad hetkest, kui Kasutaja loob Klaariksi konto või hakkab teenust kasutama.

2. Teenuse kirjeldus

Klaariks on Eesti mikroettevõtetele (peamiselt OÜdele) suunatud raamatupidamistarkvara, mis:

• loeb arvete ja kuludokumentide andmed PDF- ja pildifailidest tehisintellekti (OCR) abil,
• impordib pangakanded pangaühenduste (PSD2, litsentseeritud teenusepakkuja kaudu, ainult lugemisõigus) või pangaväljavõtete kaudu,
• pakub automaatselt vastavusi arvete ja pangakannete vahel,
• aitab koostada käibedeklaratsioone ja muid raamatupidamisaruandeid.

Klaariks on abivahend, mitte raamatupidamisteenus. Kõik tarkvara soovitused (kategooriad, vastavused, kontoplaani määramised) on soovituslikud. Kasutaja vastutab nende kinnitamise ja raamatupidamisarvestuse õigsuse eest.

3. Alfa-faas

Teenus on hetkel alfa-faasis. See tähendab:

• Kasutamine on tasuta.
• Teenuses võib esineda vigu, katkestusi ja andmete kaotsiminekuid. Soovitame regulaarselt teha eksporte.
• Garanteeritud kättesaadavust (SLA) ei pakuta.
• Funktsioonid võivad muutuda ette teatamata.

Kasutaja saab anonüümitud kujul kasutusandmeid kasutada teenuse parandamiseks (nt mudelite täpsuse hindamiseks). Üksikuid raamatupidamisdokumente ei avaldata kolmandatele osapooltele ilma Kasutaja loata.

4. Konto loomine ja kasutamine

• Kasutaja peab esitama tõesed ja ajakohased andmed (sh ettevõtte nimi, registrikood, KMKR-number).
• Üks Klaariksi konto on seotud ühe ettevõttega. Mitme ettevõtte haldamiseks tuleb luua eraldi kontod (kuni mitme ettevõtte tugi avaldatakse).
• Kasutaja vastutab oma juurdepääsuandmete (e-post, parool, Google'i kontoga sisselogimine) turvalisuse eest. Kui Kasutaja kahtlustab konto väärkasutamist, peab ta sellest viivitamatult teavitama Klaariksit.

5. Kasutaja kohustused

Kasutaja kohustub:

• kasutama teenust kooskõlas Eesti Vabariigi seadustega,
• mitte kasutama teenust ebaseaduslike või Klaariksit kahjustavate tegevuste jaoks (sh pettus, andmevaras, automaatne andmete kraapimine, „reverse engineering"),
• mitte üritama saada juurdepääsu teiste kasutajate andmetele,
• esitama tõeseid raamatupidamisdokumente (arved, pangakanded, algsaldod).

Klaariksil on õigus konto blokeerida või sulgeda, kui Kasutaja rikub neid kohustusi.

6. Andmete omandiõigus

• Kasutajale kuuluvad kõik tema poolt sisestatud andmed (arved, pangakanded, kontaktid, raamatupidamisaruanded).
• Klaariksil on piiratud kasutuslitsents nende andmete töötlemiseks, et osutada teenust — vt täpsemalt Privaatsuspoliitikat.
• Kasutaja võib oma andmed igal ajal eksportida (CSV/XML/PDF vormingus, sõltuvalt andmetüübist).

7. Andmete säilitamine

• Klaariks säilitab raamatupidamisdokumente vähemalt 7 aastat vastavalt Raamatupidamise seaduse § 12 lõikele 1.
• Kontoandmed (e-post, ettevõtte profiil) säilivad kuni konto aktiivsuse lõpuni + 30 päeva.
• Konto sulgemise korral pakume andmete eksporti enne kustutamist.

8. Hinnastamine

• Alfa-faasi vältel on teenus tasuta.
• Hinnatariifid avaldatakse vähemalt 30 päeva enne tasulise faasi algust. Kasutaja saab sel hetkel valida, kas jätkata tasulise plaaniga või eksportida andmed ja konto sulgeda.
• Tasulisele faasile üleminekul rakenduvad eraldi tasulise plaani tingimused (käivituvad alles siis, kui need on avaldatud).

9. Vastutuse piirang

• Klaariks pakub teenust „nagu on" põhimõttel. Alfa-faasi vältel ei anta garantiid teenuse katkematu töötamise ega andmete säilimise osas.
• Klaariks ei vastuta:
  • Kasutaja vigade tagajärgede eest raamatupidamisarvestuses (sh kategoriseerimisreeglite vale konfigureerimine, kinnitamata vastavused),
  • kolmandate osapoolte (pangad, EMTA, RIK, OCR-teenusepakkujad) teenuste katkestuste eest,
  • kaudse kahju eest (saamata jäänud tulu, mainekahju, andmete kaotus väljaspool meie kontrolli).
• Klaariksi koguvastutus on piiratud summaga, mille Kasutaja on viimase 12 kuu jooksul teenuse eest tasunud (alfa-faasis: null).

10. Teenuse kättesaadavus

• Teenust pakutakse parima võimaliku jõuga põhimõttel.
• Plaanitavatest hooldustöödest teavitame e-posti või veebirakenduse kaudu ette.
• Häirete korral kasutatakse staatuselehte (kui see on avaldatud) ja e-posti.

11. Konto lõpetamine

• Kasutaja võib konto igal ajal sulgeda, võttes ühendust toega.
• Klaariks võib konto sulgeda või peatada, kui:
  • Kasutaja rikub neid tingimusi,
  • konto on olnud passiivne üle 24 kuu,
  • selleks on seaduslik kohustus.
• Konto sulgemisel andmed kustutatakse, välja arvatud need, mida Eesti seadus kohustab säilitama (vt § 7).

12. Tingimuste muutmine

Klaariks võib neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teavitame Kasutajat vähemalt 30 päeva ette e-posti või rakendusesisese teate kaudu. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatusi tähendab uute tingimuste aktsepteerimist.

13. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine

• Käesolevatele tingimustele kohaldub Eesti Vabariigi õigus.
• Vaidlused lahendatakse Harju Maakohtus, kui poolte vahel ei lepita kokku teisiti.

14. Kontakt

Küsimused tingimuste kohta: tere@klaariks.ee Postiaadress: The Invisible Company OÜ, Nooda tee 8, 13516 Tallinn, Eesti