Kasutustingimused

1. Pooled

Käesolevad tingimused sõlmitakse The Invisible Company OÜ (registrikood 17424017, aadress Nooda tee 8, 13516 Tallinn, edaspidi „Klaariks" või „meie") ja teenust kasutava juriidilise või füüsilise isiku („Kasutaja") vahel.

Tingimused jõustuvad hetkest, kui Kasutaja loob Klaariksi konto või hakkab teenust kasutama.

2. Teenuse kirjeldus

Klaariks on Eesti mikroettevõtetele (peamiselt OÜdele) suunatud raamatupidamistarkvara, mis:

• loeb arvete ja kuludokumentide andmed PDF- ja pildifailidest tehisintellekti (OCR) abil,
• impordib pangakanded pangaühenduste (PSD2, litsentseeritud teenusepakkuja kaudu, ainult lugemisõigus) või pangaväljavõtete kaudu,
• pakub automaatselt vastavusi arvete ja pangakannete vahel,
• aitab koostada käibedeklaratsioone ja muid raamatupidamisaruandeid.

Klaariks on abivahend, mitte raamatupidamisteenus. Kõik tarkvara soovitused (kategooriad, vastavused, kontoplaani määramised) on soovituslikud. Kasutaja vastutab nende kinnitamise ja raamatupidamisarvestuse õigsuse eest.

3. Alfa-faas

Teenus on alfa-faasis: Klaariks on kasutatav ja esimesed ettevõtted peavad sellega päris raamatupidamist, kuid toode areneb kiiresti. See tähendab:

• Teenuses võib esineda vigu ja katkestusi. Soovitame oma andmed regulaarselt eksportida (vt § 6).
• Garanteeritud kättesaadavust (SLA) ei pakuta.
• Funktsioonid võivad muutuda ja täieneda. Olemasoleva funktsiooni olulisest piiramisest või eemaldamisest teavitame Kasutajat ette.
• Alfa-faas ei tähenda, et teenus oleks tasuta. Hinnad ja tasumine on kirjeldatud §-s 8.

Klaariks võib kasutusandmeid anonüümitud kujul kasutada teenuse parandamiseks (nt mudelite täpsuse hindamiseks). Üksikuid raamatupidamisdokumente ei avaldata kolmandatele osapooltele ilma Kasutaja loata.

4. Konto loomine ja kasutamine

• Kasutaja peab esitama tõesed ja ajakohased andmed (sh ettevõtte nimi, registrikood, KMKR-number).
• Ühe Klaariksi kontoga saab hallata mitut ettevõtet. Iga ettevõte on eraldi tellimus ja iga ettevõtte eest tasutakse eraldi (vt § 8). Uue ettevõtte lisamine eeldab, et mõne olemasoleva ettevõtte eest on täishinnaga tasutud.
• Kasutaja vastutab oma juurdepääsuandmete (e-post, parool, Google'i kontoga sisselogimine) turvalisuse eest. Kui Kasutaja kahtlustab konto väärkasutamist, peab ta sellest viivitamatult teavitama Klaariksit.

5. Kasutaja kohustused

Kasutaja kohustub:

• kasutama teenust kooskõlas Eesti Vabariigi seadustega,
• mitte kasutama teenust ebaseaduslike või Klaariksit kahjustavate tegevuste jaoks (sh pettus, andmevaras, automaatne andmete kraapimine, „reverse engineering"),
• mitte üritama saada juurdepääsu teiste kasutajate andmetele,
• esitama tõeseid raamatupidamisdokumente (arved, pangakanded, algsaldod).

Klaariksil on õigus konto blokeerida või sulgeda, kui Kasutaja rikub neid kohustusi.

6. Andmete omandiõigus

• Kasutajale kuuluvad kõik tema poolt sisestatud andmed (arved, pangakanded, kontaktid, raamatupidamisaruanded).
• Klaariksil on piiratud kasutuslitsents nende andmete töötlemiseks, et osutada teenust — vt täpsemalt Privaatsuspoliitikat.
• Kasutaja võib oma andmed eksportida (CSV/XML/PDF vormingus, sõltuvalt andmetüübist) kogu aja, mil tema ligipääs teenusele kehtib. Piiratud ligipääsu korral vt § 8.

7. Andmete säilitamine

• Klaariks säilitab raamatupidamisdokumente vähemalt 7 aastat vastavalt Raamatupidamise seaduse § 12 lõikele 1.
• Kontoandmed (e-post, ettevõtte profiil) säilivad kuni konto aktiivsuse lõpuni + 30 päeva.
• Konto sulgemise korral pakume andmete eksporti enne kustutamist.

8. Hinnastamine ja tasumine

• Tasuta proov. Uus Kasutaja saab teenust kasutada 30 päeva tasuta, ilma maksevahendit esitamata. Proov antakse ühe isiku kohta üks kord ega muutu ise tasuliseks tellimuseks.
• Mõistlik kasutus. Teenus on mõeldud ettevõtte tavapäraseks raamatupidamiseks. Kui dokumente saadetakse tavatult palju, võib Klaariks nende vastuvõtmist ajutiselt piirata ja sellest rakenduses teada anda. E-postiga saabunud dokumendid jäävad sel juhul alles ja Klaariks töötleb need hiljem.
• Hinnad. Kehtivad paketid ja hinnad on avaldatud veebilehel klaariks.ee. Klaariks ei ole käibemaksukohustuslane, seega on avaldatud hind lõplik ja käibemaksu sellele ei lisandu.
• Tellimus. Paketi valib Kasutaja ise — hiljemalt proovi lõppedes, soovi korral varem — ja maksevahendit küsitakse alles sel hetkel. Tasu arvestatakse kuu kaupa ja ette, iga ettevõtte kohta eraldi. Makseid vahendab Stripe; Klaariks ise kaardiandmeid ei säilita.
• Muutmine ja lõpetamine. Tellimuse saab igal ajal lõpetada ja paketti igal ajal muuta; lisaettevõtte paketi muutmisel aitab tugi. Lõpetamine jõustub jooksva makseperioodi lõpus ja juba tasutud perioodi eest tagasimakset ei tehta.
• Hinnamuutused. Kasutajale kehtiva hinna muutmisest teavitatakse teda vähemalt 30 päeva ette. Tähtajaline sooduspakkumine kehtib sooduspakkumises lubatud aja lõpuni.
• Ligipääs ja andmed, kui tasu jääb tasumata. Kui makse ebaõnnestub, antakse Kasutajale võimalus see korda teha. Kui tasu jääb tasumata, piiratakse ligipääs teenusele. Andmeid see ei kustuta: raamatupidamisdokumendid säilivad § 7 järgi. Andmed saab alla laadida ajal, mil ligipääs kehtib. Kui ligipääs on juba piiratud, väljastab Klaariks koopia toe kaudu.

9. Vastutuse piirang

• Klaariks pakub teenust „nagu on" põhimõttel. Alfa-faasi vältel ei anta garantiid teenuse katkematu töötamise ega andmete säilimise osas ning Kasutajal on soovitatav hoida oma andmetest eksporditud koopiat.
• Klaariks ei vastuta:
  • Kasutaja vigade tagajärgede eest raamatupidamisarvestuses (sh kategoriseerimisreeglite vale konfigureerimine, kinnitamata vastavused),
  • kolmandate osapoolte (pangad, EMTA, RIK, OCR-teenusepakkujad) teenuste katkestuste eest,
  • kaudse kahju eest (saamata jäänud tulu, mainekahju, andmete kaotus väljaspool meie kontrolli).
• Klaariksi koguvastutus on piiratud summaga, mille Kasutaja on viimase 12 kuu jooksul teenuse eest tasunud.

10. Teenuse kättesaadavus

• Teenust pakutakse parima võimaliku jõuga põhimõttel.
• Plaanitavatest hooldustöödest teavitame e-posti või veebirakenduse kaudu ette.
• Häirete korral kasutatakse staatuselehte (kui see on avaldatud) ja e-posti.

11. Konto lõpetamine

• Kasutaja võib konto igal ajal sulgeda, võttes ühendust toega.
• Klaariks võib konto sulgeda või peatada, kui:
  • Kasutaja rikub neid tingimusi,
  • konto on olnud passiivne üle 24 kuu,
  • selleks on seaduslik kohustus.
• Konto sulgemisel andmed kustutatakse, välja arvatud need, mida Eesti seadus kohustab säilitama (vt § 7).

12. Tingimuste muutmine

Klaariks võib neid tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teavitame Kasutajat vähemalt 30 päeva ette e-posti või rakendusesisese teate kaudu. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatusi tähendab uute tingimuste aktsepteerimist.

13. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine

• Käesolevatele tingimustele kohaldub Eesti Vabariigi õigus.
• Vaidlused lahendatakse Harju Maakohtus, kui poolte vahel ei lepita kokku teisiti.

14. Kontakt

Küsimused tingimuste kohta: tere@klaariks.ee Postiaadress: The Invisible Company OÜ, Nooda tee 8, 13516 Tallinn, Eesti